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行政部、信息办 网站首页 > 办事指南 > 行政部、信息办

一、收文

行政部行政秘书登记→ 行政部主任提出拟办意见 → 公司领导传阅、批示或分送有关中心(部)阅处 →  相关部门处理 →  行政秘书收集资料并填写处理结果 → 归档

二、发文

承办部门拟稿(附发文稿头)→ 承办部门负责人审核 → 行政部审核  →  公司领导会签 → 党委书记、董事长、总经理签发 →  承办部门核稿  →  行政部印发 →  归档 

三、印章使用

用印部门填写申请表 → 用印章部门负责人审核 → 行政部负责人审核 分管领导审核 总经理审批(一般事项由总经理授权分管领导审批) →  印章保管人用印

四、会议室申请使用

使用部门填写会议室申请单→ 中心(部)负责人审核 → 行政部安排

五、电话装机、拆机、停机、移机申请

使用部门填写申请单 → 中心(部)负责人审核 → 分管领导审核 总经理审批 →  行政部联系相关部门办理

六、劳保用品报销流程

中心(部)负责人审核 → 行政部登记  → 财务部报销

七、信息宣传报送

中心(部)初拟宣传稿 → 中心(部)负责人审阅 → 信息办初审 →  分管领导审阅 → 信息办主任审阅 → 公司录用 →  重要新闻信息报学校以及校外媒体
八、公众号系统平台扫码支付使用申请

使用部门填写申请表→中心(部)负责人审阅 → 信息办审核→信息办工作人员制作印发

九、校园一卡通临时卡办理

用卡单位填写申请单 → 后勤服务大厅综合服务窗口受理 →  相关领导审批 →  卡务中心办理后通知办卡人员 →  一卡通窗口领取

 

十、因私证明办理

办理人填写申请表  → 中心(部)负责人审核 →  行政部负责人审核 →  开具证明 

十一、本校师生在下沙生活区开展的有关活动申请

进入“杭州电子科技大学”主页面,左下角进入“数字杭电”,左下角进入“办公自动化系统”,选择“生活区户外宣传审批表”输入信息后点击发送即可。

十二、公开招标
 使用部门拟定招标文件(纸质版)附招标文件审批单——行政部审核——财务部审核——分管领导审核——总经理签发——行政部发布招标公告、报名、组织开标、评标、定标、发布中标公告——行政部发中标通知书

十三、合同签订业务部门起草合同 ,进入“杭州电子科技大学”主页面,左下角进入“数字杭电”,左下角进入“办公自动化系统”填写文一公司合同审批 → 输入信息后点击发送 → 双方签订合同、盖章 → 行政部编号存档 → 财务部签收合同 

十四、一卡通充值、补卡、挂失、解绑
关注“杭电后勤生活”公众号,进入“智慧服务”,选择相对应的服务操作即可完成。也可携带有效证件至后勤服务大厅现场办理(校友卡只限现场充值)