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综合办公室 网站首页 > 办事指南 > 综合办公室

一、收文

办公室机要秘书登记(附收文处理单) 办公室主任提出拟办意见 → 公司领导传阅、批示 分送有关中心(部)阅处 →  相关部门处理 →  机要秘书收集资料并填写处理结果 → 归档

二、发文

承办部门拟稿(附发文稿头) 承办部门负责人审核 → 办公室审核  →  相关部门会签 →  公司副总会签 → 董事长(总经理或分管领导)签发 →  承办部门核稿  →  办公室印发 →  归档 

综合管理类

三、文一公司印章使用

用印部门填写申请表  印章保管人初审 → 总经理审批(一般事项由总经理授权行政部主任审批) →  承办人登记 →  印章保管人用印

四、会议室申请使用

使用部门填写会议室申请单 中心(部)负责人审核 → 办公室安排

五、电话(网络)申请

使用部门填写电话(网络)申请单  中心(部)负责人审核 → 总经理审批 →  办公室联系相关部门安装

六、总公司机动车辆申请使用

使用部门填写公务用车申请表   中心(部)负责人审核 → 办公室调派车辆

七、劳保用品报销流程

中心(部)负责人审核  办公室登记  → 财务部报销

八、信息宣传报送

中心(部)初拟宣传稿  中心(部)负责人审阅 → 办公室初审 →  分管领导审阅 → 办公室主任审阅  公司录用   重要新闻信息报学校以及校外媒体

九、校园一卡通临时卡办理

用卡单位填写申请单  师生事务办事大厅综合服务窗口受理 →  相关领导审批 →  卡务中心办理后通知办卡人员 →  一卡通窗口领取

十、因私证明办理

办理人填写申请表   中心(部)负责人审核 →  办公室负责人审核 →  开具证明 

十一、本校学生在下沙生活区开展的有关活动受理

填写活动申请单并经学院、团委、保卫处审批  办事大厅综合业务窗口受理 →  一个工作日内反馈结果 →   综合业务窗口领取

十二、外单位在生活区开展的有关活动受理

办事大厅综合业务窗口咨询   填写活动申请表 →  三个工作日内反馈结果 →  综合业务窗口领取

经济事务类

十三、公开招标

十四、合同签订

业务部门起草合同   填写合同审批单 →  中心(部)负责人审核 →  相关部门传阅 →  总经理签署 授权意见 → 双方签订合同、盖章 → 办公室编号存档  财务部签收合同 

资产管理类

十五、固定资产购买(预算内)