师生事务办事大厅——倡导“亲人式”服务的省级青年文明号

作者:发布时间:2012-04-10浏览次数:162

这是一支充满阳光、激情的青春团队,这是一支平均年龄只有27.6岁,大专以上学历60%,党团员比例100%的团队, 2010年这个团队被授予浙江省青年文明号,它是省属高校第一个也是迄今为止唯一一个省级青年文明号单位。

日常服务求满意。窗口服务要的就是“满意”二字。优美的环境、良好的形象、规范的管理、优质的服务是打造满意窗口的基础。大厅通过卫生区域负责制度、周大扫除制度、绿色植物布置、饮用水提供等方式创建优雅的办事环境;通过严格规范工作人员的着装和服务态度,要求统一佩带上岗标志,文明接待。党、团员统一佩带党徽、团徽,使用普通话和文明用语,来塑造良好的形象;通过健全规章制度、理论学习、岗位培训、每周例会来进一步规范管理;通过岗位评比,进一步提高岗位人员的服务品质。通过“服务之星”评比,不断提高业务技能,提升服务师生的质量和水平。

专项服务求保障。在新生报到、毕业生离校、暑假值班、重大活动餐券售卖等专项服务工作中,以保障有力、服务到位作为第一要求。为做好迎新专项工作,工作人员每年暑期总是提前结束轮休,全体人员加班加点,在保障暑期日常值班工作的同时,全力做好新生卡配卡及预存款工作。在毕业生离校期间,为有序、快捷的做好毕业生一卡通注销工作,通过成立毕业生离校撤户工作小组、设立办理专窗、制作毕业生毕业离校流程图,安排工作人员加班,做到随到随办理,确保毕业生顺利、有序离校。

民生服务求便利。大厅自创建以来,想师生之所想,把各项服务师生的民生项目引到“家”,通过积极筹措,多方联系,自筹资金,陆续增加了下列服务内容:公路客票代售,省去了师生来回奔波汽车站的辛苦,极大地满足了师生外出、回家购票的需求;新办公交T卡和充值各类公交IC卡服务,极大地方便了师生的公交卡新办、充值,让师生在充值校园卡的同时就能充值公交卡,真正体现了方便、快捷;银联卡充值服务,针对现金结帐后,一卡通无法用现金充值的状况,联系银行安装了银联充值机,解决了原来现金结帐后不能充值一卡通的弊端。此外,还有连连支付移动充值,电信客服窗口,失物招领,飞机票代售,闪讯卡、电话卡代售等等。

他们是一支锐意进取、奋发向上、充满朝气与活力的优秀青年集体,年均服务人次3万余次。“用心沟通、真情服务、立足本职、 争创一流”是他们不变的承诺,“主动服务惠师生,精细管理上水平”是他们不变的服务目标,他们以自己的实际行动佐证了一种乐于奉献的精神,展现了新时期后勤青年的靓丽风采。

 

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