在各迎新公寓楼现场，虽然人头攒动但秩序井然。新生凭借写有楼号、寝室号的住宿卡便可完成登记、钥匙领取、《学生公寓管理规章制度》领取等入住手续。现场工作人员耐心向学生说明借用钥匙、电脑出入、早出晚归等一些常见事项。各迎新公寓楼均派驻维修工作人员，及时解决各项维修问题；宿管会同学和学生志愿者，在楼内进行安全提醒，有效制止各类推销人员入内，还为新生搬运行李、指引带路等等。
公司推出了一系列细致周到的关爱举措。公寓在新生报道前安排专人，负责通过网络及邮件确认新生床上用品以及空调安装的预订。工作人员加班加点抢在新生报到前把确认订购的新生床上用品放到位，确认安装的空调安装到位，极大地方便了新生。在生活区设置了“有困难找宿管”服务站，并制作了动画版“安全提醒”，设置免费饮水点；饮食中心为实现饮食多样化的目标，满足少数民族学生对清真伙食的需求，将原第四餐厅“换装”为清真餐厅，为师生提供更加纯正、地道的清真美食。同时各食堂推出了适合高温天气饮用的各类免费汤；维修服务中心加强了全校供电设施检查和维修，加派了人员检测维修教室桌椅、卫生间、楼道等楼内设施，并在迎新地点派驻工作人员24小时待命；公共服务中心确保给新生提供洁净的校园环境，加大每天清扫清运力度；师生事务办事大厅为确保新生到校后，第一时间拿到并使用校园一卡通，提前结束轮休，与网络中心、校园卡合作单位通力合作，完成了7200余张校园一卡通的配卡、发放预存款工作，并提前一周分发到了各学院；商贸办也联系超市在生活区开设了多处新生服务点，方便新生添置生活用品；公司机关各部门工作人员放弃休息，在学生公寓、餐厅等迎新一线，开展咨询、帮扶、巡查等服务，为迎新工作尽自己一份力……
在公司的周密部署和各部门的紧密配合下，后勤迎新工作人员不辞辛苦，齐心协力，整个报到工作井然有序。截至9月10日，下沙、下沙东、G区、文一、东岳等学生宿舍共接待了7200余名新生入住。
