今年暑假，下沙校区有5000余名学生因各种原因留在学校。学生公寓服务中心克服专项工程多、集中住宿全部要求安装空调的重重困难，认真做好暑期留校学生的管理与服务工作。
一是根据专项改造多、涉及楼宇广的现状，中心合理调配集中住宿房间，确保工程施工对集中住宿学生影响最小；二是根据今年暑期的高温天气，为全部集中住宿寝室安装了空调，让留校学生能够渡过一个清凉的酷暑；三是加强管理。要求在校学生严格遵守宿舍管理规定和相关注意事项，安排勤工俭学学生配合值班人员每天进行在校学生的人数统计，尤其是单人住的学生，防止中暑等意外事件发生，并以短信和邮件形式上报相关部门，保持信息畅通。在往年基础上，增加了值班人员，实行24小时值班，要求安值班人员和勤工俭学学生不定期深入学生寝室内巡查，做到有情况立刻上报，有问题及时解决；四是加强服务。通过公寓值班人员、楼宇值班员与留校学生的对面沟通交流以及黑板报、通知等形式提醒留校学生妥善保管好个人的贵重物品；提醒学生注意个人安全，回家及时到楼下登记，单人住的寝室同学之间要互相照应；在楼下值班室放置了防暑药品，安排保洁员每天为同学们认真打扫公共场所卫生；维修人员及时为同学们进行维修服务；送水、洗涤等服务照常进行，中心全体工作人员齐心协力，努力为留校学生营造一个温馨、整洁、安全的生活环境。
