为了能让同学们过一个愉快、祥和的春节,学生公寓服务中心采取多种措施,认真做好500多位留校学生的管理和服务工作。
放假前夕,中心配合各学院认真、细致地做好寒假留校学生的审核和统计工作,为方便管理,中心将留校本科生和研究生集中安排在3#、6#楼,今年还有十名留学生留校过年,中心想办法腾房间、配置家具,统一安排在22#楼二楼。同时为了节约人力、物力、水电资源等其他公寓楼统一封楼,工作人员在封楼前对每一间宿舍的安全情况和设施进行了重点检查,以确保阳台物品全部收回,宿舍门窗锁闭,水电总阀关闭,以上工作完成后,经中心维修部检查,贴上封条。假期期间,管理人员明确分工,做到责任到人,严格值班制度,确保值班人员24小时在岗。
中心还通过多种形式对留校学生进行了安全宣传和教育,并继续为留校学生提供衣物洗涤、公共部位保洁、维修等一系列日常服务,设立了勤工助学岗位同学,负责统计留校人数、封楼楼宇的巡查和同学回原寝室拿取物品等工作,并将留校学生人数每天短信发送相关部门。中心专门制定了《2014寒假留校学生春节期间活动安排表》,开放总公司二楼活动室,提供有线电视、乒乓球、棋类等娱乐活动设施。还在开放的公寓楼悬挂灯笼、横幅等,给留校同学营造温馨、浓郁的节日氛围。