每天,一条条微信出现在维修服务中心工作人员唐师傅的屏幕上,“综合楼304校学生会办公室空调接线坏导致空调打不开,有安全隐患,快派人来修一下!”唐师傅迅速核实情况后,安排维修电工修理完毕。
现在“微信”这个新鲜词越来越频繁地出现在维修服务中心的工作记录上。中心负责人告诉记者:“今年11月初我们开通了微信报修服务,这是维修服务中心推行“精细工程”中结合后勤管理信息化的又一重要举措。在一个多月的时间里,借助杭电助手、在杭电等微信,微信圈子的有效报修人数已覆盖了大部分学校师生,截止目前,中心微信平台共收到师生报修信息200余条,既方便了学校师生,也提高了我们的工作效益。”
据了解,之前维修服务中心设有24小时报修电话,也设有日常巡回,但由于学校面积大,师生人数多,维修涉及范围广,仅靠电话和巡回,还是存在报修不及时和公共场合的一些盲点漏查漏报的弊端,将微信和在线网络报修等新的通讯手段应用到维修报修中,借助学校网上办事大厅等平台开通微信账号,设立专门的管理员来接收,管理员接收到维修报告信息后,第一时间进行核实,然后根据具体情况安排相应的维修班组到场处理,处理完毕后微信回复报信方。由于维修情况要及时反馈到报信方,一方面对维修人员是一种监督,一定程度上保证了维修质量,另一方面对于报信方来说也是一种尊重和鼓励,有助于提高报信人主动参与的积极性。
微信报修账号开通,在方便师生,提高维修工作效率和质量的同时,还很大程度上激发了广大师生的主人翁意识,主动参与管理,监督维修质量,使学校的维保工作做到精细化服务。目前维修服务中心正在将微信报修作为一项重点工作逐步完善,一是在更大范围内向职工普及,提高接受度,二是出台奖励措施,鼓励更多师生加入。