根据学校要求，为进一步规范和加强公司资产管理，摸清家底，提高资产使用效益，现计划组织开展公司资产清查工作。为保证工作顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、资产清查范围和内容（截止到2015年12月31日）：
对各中心、办公室所占有的存货、固定资产、无形资产进行全面清理、核对和查实（指学校和后勤服务总公司经费购置的，杭州文一教育发展有限公司经费购置的除外）。
对清查出的各种资产盘盈、盘亏、报废等损失按照资产清查要求进行分类，提出相关处理建议。
二、资产清查目标：
将实物盘点与资产账务相结合，对所占有的各类固定资产进行全面清理、核对和查实，确保账物相符、账账相符、账表相符，确保各类账单凭证的完整、准确和真实，实现资产的分类管理，责任到人。
三、资产清查安排：
1、自查阶段。各部门根据要求对资产进行自查,5月15日前，完成学校帐上的资产清查的自查工作，并将相关材料汇总至综合办公室。5月25日前，完成后勤帐上的资产清查的自查工作，并将相关材料汇总至综合办公室。
对于学校帐上的资产，请所有人员进入学校资产系统对自己名下的资产逐条核对，网址192.168.100.150/gxzc（用户名为工号，密码默认登录为空），后点击页面上方的“资产清查”，再点击页面左边的“资产自查”。
如资产信息相符，则无需修改，点击“相符”，保存后提交；如有不符的情况，则将“自查状态”改为“不符”，并在“不符原因”中写明具体原因，不符原因可填：遗失、被盗、使用人已变、存放地点已变、使用单位已变等。
对拟报废的资产，需在数字化校园里的办公自动化系统里填写报废申请表进行报废。
不符原因为“遗失”、“被盗”等确属有账无物情况的，每件资产须填写1份“资产报损认定表”，交本部门资产管理员；
如存在有物无账资产（包括受赠未入账资产等），填写“有物无账资产表”，交本部门资产管理员。
2、汇总整理阶段。5月31日前，完成自查情况汇总、分类、整理，按要求上报至学校。
3、核查阶段。6月30日前，按学校要求配合做好资产核查。
本次资产清查工作完成情况将纳入年度效能考核。
后勤服务总公司
