分阶段进行集中住宿管理
今年适逢G20，公寓中心更加严格的按照学校要求，暑期对留校学生实行集中住宿管理。在各学院、部门的密切配合、共同把关下，公寓中心认真、细致地做好留校学生的审批和统计工作。生活老师封楼前对每一间宿舍的安全情况和设施进行了检查，确保阳台物品全部收回，宿舍门窗，水电总阀关闭，不住学生的楼和寝室全部贴上封条。截止7月16日集中住宿那天，下沙本部有1257名同学留校。因宿舍工程维修的需要，暑期分三阶段进行集中住宿安排。
集中住宿的楼宇对留校学生每天进行统计，尤其是对单人住宿的情况进行了摸底，并要求同学每天到楼下值班室登记。中心明确了假期值班制度，对生活老师值班还安排了A、B岗，确保24小时人员在岗，并通过短信和邮件的形式报相关部门。
做好假期学生的管理与服务
由于同学回家等各种原因需要进出原寝室取或放东西，中心安排了值班人员进行开门服务。有需要的同学可以到22号楼123办公室凭本人有效证件（如一卡通、学生证等）进行登记，核实信息后值班员将去楼里为同学开门，这项工作极大的方便了同学，得到同学们的充分肯定。到目前为止，累计服务同学开门次数达1092次，平均每天70次左右。
保洁维修冒高温继续战斗
在室外温度连续高温的情况下，外保洁们全副武装，一天要完成道路清扫，垃圾分捡，对果皮箱、垃圾桶等的保洁。内保洁们蹲在狭小的卫生间，没有空调、没有电扇，对大学生使用了4年的蹲坑进行清洁。维修师傅也是冒着高温闷在寝室，赶着时间进行各项维修工作，他们涉及的种类繁多，有木工、泥水工、水电工等。工程量大、人手少、气温高、时间紧，仅靠12位师傅要将1000余间毕业生寝室全部修整完毕，这对他们而言也是一种巨大的挑战。
G区安全不松懈 暑期不封楼
研究生公寓到目前为止还未进行集中住宿管理。因为研究生学习、科研、实习任务多，暑期留校学生有1500多人，其中在校留学生39人。虽然在假期，但公寓管理人员并没有丝毫懈怠。为了提高寝室安全，组织工作人员冒着高温对学生寝室定期检查，并把检查中发现物业问题上报维修部一一解决；发现寝室不安全用电现象，和同学们积极交流，并形成书面材料汇报给各学院辅导员，以期多渠道，多层面提升同学们的安全意识。针对暑期持续高温，做了如何降温防暑，及手机夏季充电常识等安全宣传张贴在各楼公告栏进行提醒和宣传。G区暑期不封楼，研究生将在8月15号以后集中到本部。
各类招标工程持续推进
为了给新生提供一个安全、舒心、满意的居住环境，公寓的各项招标工程已经陆续开展，截止目前，床上用品项目已经完成招标工作。接下来将对桶装水、窗帘等进行招标工作。
暑期，公寓中心主任林小惠组织多次召开中心办公会议，对假期工程的落实以及学生管理与服务等环节作了详细的布置，还要求相关人员提前做好新生报到的迎新预案、关于新生的系列微信推送以及下学期文明寝室的推进、公寓文化节等事宜的布置工作。
