护航G20 公寓在行动

作者:林小惠发布时间:2016-08-31浏览次数:145

    为确保G20杭州峰会期间学生公寓安全稳定,根据省教育厅、下沙高教园区办公室的工作部署,结合学校、学工部、文一教育发展有限公司的工作安排,学生公寓服务中心坚持工作“三到位”,即动员宣传到位、管理落实到位、检查整改到位,促进安全稳定工作有条不紊的开展。

一、动员宣传到位。

    前期,中心多次利用工作例会向全体员工尤其是部门负责人、假期值班人员传达学校G20期间的工作要求,强调峰会期间安全稳定的重要性,明确工作职责和要求,通过公寓中心微信公众号、生活指导老师QQ群,楼宇管理QQ群等向广大同学传达共享相关信息和要求,把工作宣传到位,动员到位。

二、管理落实到位。

1、严格把关,加强审批。中心与各学院、学工部、研工部和国际教育学院等部门密切配合,对申请留校的同学进行严格审批,并和每一位留校学生签订了安全责任书。

2、集中住宿,阶段安排。本着节约资源和便于管理的要求,同时又不影响下学期新生的顺利入住,中心对留校学生分阶段进行集中住宿安排,既可以统一管理,又兼顾到暑期施工、维修和清卫工作。东校区未安排学生住宿,对临时住宿的外聘职工,也安排了人员值班。研究生集中至本部住宿,留学生在研究生公寓相对集中,并安排专人值班。

3、加强管理,双岗值班。假期管理,中心坚持五个一的原则------学生人数一天一统计、人员进出一人一查证、物品进出一物一登记、学生寝室一日一检查、无人寝室一楼一责任。制作学生信息卡片张贴于每个寝室,将学生名单导入门禁系统,要求学生刷卡进出。在集中住宿楼宇,专门安排技能熟练,素质过硬的值班员。生活指导老师与值班阿姨实行24小时双岗值班,吃住在公寓,在为同学们提供正常服务的基础上,加强寝室的检查和巡查。掌握学生动态,每天统计留校学生信息,以邮件和短信的形式上报至学校相关部门和学院。

4、贴心服务,和谐你我。暑假期间,公寓值班、保洁、维修、送水等各项日常服务照常进行,并设置专人负责同学们回原楼取、放物品。针对连续高温天气,值班室配备了防暑降温药品。

三、检查整改到位。

    针对暂时闲置的寝室,中心实行了封闭管理,安排人员张贴封条。除了做好日常的安全巡查外,中心还制定了杭电学生公寓“平安护航G20”生活指导老师巡楼记录表和值班记录表,对重点部位进行每日不少于两次的巡查,及时发现和排除安全隐患。

    此次借G20峰会的召开,学生公寓服务中心本着高度的责任感,扎实做好公寓的安全稳定工作,为峰会期间的安全稳定奉献一份力量。(公寓中心 林小惠)

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