根据学校的整体部署，学生公寓服务中心本着以生为本、安全管理、节约资源的原则，寒假期间为留校学生提供集中住宿服务。在各学院、各相关部门的支持下，学生公寓服务中心于1月17日顺利完成假期集中住宿工作。
为保障学生寒假期间正常住宿，公寓中心多次召开寒假集中住宿工作布置会议，集思广益为给学生提供更完善的假期服务献计献策。积极推进智慧后勤最多跑一次工程，今年寒假集中住宿本科生全面施行网上申请流程，最大限度的减少学生跑腿的次数。提前安排生活老师在集中住宿楼宇做好宣传动员工作，要求生活老师深入每一间寝室，和需要搬迁的学生进行充分的沟通和交流，晓之以情动之以理消除学生心中的顾虑和不安。通过前期的发动和检查，1月15日涉及集中住宿楼宇朝南的寝室全部腾空，保障了留校同学的正常入住。
为确保所有留校学生都能度过一个安全、充实、快乐的假期，公寓中心事无巨细在各个环节都做了详细的安排。张贴《假期住宿温馨提示》，与留校学生签订《安全责任书》，提醒学生注意假期安全；每天安排工作人员进行巡楼，并在集中住宿楼宇实行24小时值班制；定期走访学生寝室，每天更新留校学生人数和单人单寝情况，及时关注学生动态；为了让留校学生也能感受到过年的喜庆，在公寓楼里努力营造过年气氛，张灯结彩迎新年。
