12月28日，临安分公司召开应对寒潮天气工作部署会，传达了信息工程学院关于应对寒潮天气紧急会议精神，要求保洁、绿化全体员工积极行动起来，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，进入防寒抗冻的临战状态。
临安校区地处丘陵地带，冬天气温比城区低。入冬以来，临安分公司本着“预防为主”的原则，提前做好冬季防寒防冻各项措施。保洁部提前将防寒抗雪物资放置到位，对公共部位不耐寒盆栽提前做好保温防冻措施或是就近搬入室内，督促绿化养护单位提前落实树木涂石灰、包扎、修剪和加固等工作。维修部提前做好室外水管包裹工作，拆除学生公寓2号楼至6号楼阳台水龙头，更换教学区东面洗车处阀门，关闭水源。餐饮部提前做好食材储备，以防寒潮恶劣天气导致的运输阻碍造成食材短缺。
针对即将到来的寒潮天气，临安分公司细化分工，迅速行动，启动了“一查二巡三清”的工作预案：对校园的每一处进行仔细检查，排除隐患；组织力量进行24小时巡查，及时发现问题，解决问题；一旦产生积雪，全体员工立即出动，扫雪清路。目前，后勤员工严阵以待，以最大程度减少寒潮天气对我院师生带来的不利影响。
