4月25日-4月28日,浙江省第十六届大学生运动会羽毛球比赛(甲丙组)在我校进行。学生公寓服务中心多次与体育教学部进行沟通、统筹协调、实地查看,提前将各项服务保障工作任务细分到人,合理编制预算、严格物资采购。举全中心之力,扎实做好大赛期间550余人的住宿保障准备工作。
筹备阶段,公寓中心组织工作人员对600份住宿生活物资进行打包,并与6000瓶矿泉水、350个热水壶、遥控器、洁具套装等一起提前放置到住宿寝室。同时对350间寝室依次开展设施设备检查、测试工作,完成洗衣机清洗等基础性工作。4月20日,办公室、学生公寓服务中心工作人员共同完成46支住宿参赛队、600份入住人员住宿资料袋(钥匙、餐券、温馨提醒)清点、分装工作。在最后阶段,中心连续三天组织33名员工突击队,完成583张床铺床上用品的搬运和铺设工作。在入住前,为了方便运动员尽快找到房间、顺利入住,中心还特意设计制作了门贴,并在每个房间上进行了张贴。
报到当天,G区主干道上彩旗飘扬,沿路设置指示牌欢迎各参赛队伍到来。报到点、缴费处工作人员通力合作,从小处入手、从细节出发,做好各参赛队入住接待工作。
在住宿保障任务完成过程中,中心立足工作实际,充分发挥肯吃苦、敢担当的后勤人风采,用最朴实的语言和行为,践行勤干初心和服务意识,全力以赴为省第十六届大学生运动会羽毛球比赛的顺利进行提供强有力的住宿服务保障。