1月17日下午，杭州电子科技大学情况通报会暨新年茶话会在文一校区举行。文一服务部作为校区的后勤服务部门，在国际交流中心、东岳服务部、临安分公司、商贸服务部等兄弟部门的大力支持和协助下，各司其职、又团结协作，任劳任怨，凝心聚力，发挥1+1>2的力量顺利保障了此次会议。
后勤服务中心领导高度重视本次会议，第一时间组织力量，统筹全局。1月11日，组织召开保障工作会议，调拨人员物资，落实任务清单。在时间紧任务重的情况下，克服困难，提前谋划、周密部署、细化分工，为高质量做好各项会务保障工作，确保会议顺利召开。
筹备现场，中心领导协调解决遇到的实际困难。现场指挥会场布置、电力设施、餐饮服务等工作。加强对会场座椅、窗户、墙面、地面等各项设施设备逐一排查，并对公共区域及周边环境进行全面清洁消毒，注重细节。精心布置绿植花卉，为会议营造浓厚氛围。
餐饮保障方面，提前做好用餐场地布置、菜品菜量安排、餐具清洗消毒、餐台摆放、人员分工和调配等各项筹备细节工作，确保食品安全及就餐现场井然有序。
为切实做好会议期间有序停车，全体安保人员明确任务及岗位责任。提前排摸校区停车情况，针对文一校区停车难落实预案。启用篮球场临时停车。
接下来文一服务部将不遗余力为全校师生做好后勤服务保障工作，为学校事业高质量发展，实现“双一流”，贡献更多后勤力量。
