为持续优化智慧食堂采购计量称重系统的交互体验和功能适配性，推动系统从“能用”向“好用”进阶升级，助力食堂验收环节提质增效，12月3日下午，后勤服务中心召开智慧食堂采购计量称重系统使用反馈会，会议由后勤服务中心副主任马超英主持。后勤服务中心纪委书记周爱娟、副主任刘宇，采购配送部、饮食服务部、国际交流中心、文一服务部、东岳服务部、临安分公司等部门相关人员及软件公司代表出席会议。
采购配送部副主任刘文章介绍了引进该系统的背景和意义。他指出，传统食材验收模式主要依赖人工记录，存在溯源难等问题，智慧食堂采购计量称重系统的应用，旨在通过技术手段实现验收环节的全程留痕与阳光操作。随后，重点分析了操作过程中存在的问题。与会人员围绕使用体验、改进建议等展开交流。
会上，周爱娟强调，验收工作要以人为本，既要发挥好系统的作用，也要充分考虑一线操作人员的便利性，提升工作效率。针对纪委在实地走访和检查中发现的不足，提出进一步优化验收工作流程、加强人员培训、及时修正制度流程执行偏差等建议。
马超英在总结讲话中提出三点要求：一要提高站位，深刻理解此项工作对促进验收规范管理的重要作用；二要协同配合，各相关部门要做好时间分配，软件公司加强技术保障；三要沟通反馈，确保系统能够真正用好、见效，切实推进阳光验收。
学校在食堂领域采取了多项举措打造“阳光采购”体系，包括采供智治系统、入驻乐采云平台等。智慧食堂采购计量称重系统于2025年9月正式上线运行，实现自动比对采购订单、生成电子验收单据，支持图片实时上传等功能，旨在通过技术赋能，实现食材验收过程的数据化和可追溯化，堵塞人工验收的漏洞和廉政风险，助力清廉后勤建设。
