保障七秩校庆,彰显后勤风采

来源:文一公司作者:吴建瑾发布时间:2026-10-30浏览次数:10

七秩杭电,“芯”火相承。庆祝杭州电子科技大学建校70周年活动圆满结束,盛会的背后有这样一群人将万千细节落到实处,用汗水与热情,为这场盛会保驾护航,成为校庆最坚实、最温暖的底色。

暖心饮食保障:一餐热饭,传递母校温情

10月20日--24日,文一公司为感谢并回馈学校师生员工长期以来的关心、关爱和支持,精心准备专属校庆餐,热气腾腾的饭菜盛满餐盘,暖心佳肴驱散了秋日凉意,把公司的关怀送到每一位师生员工心间。

为做好本次供餐保障,部门提前成立专项工作组,多次开会细化方案,把食材采购、菜品设计、供餐路线、人员排班、应急处置等每一项工作落到实处。各食堂提前开展深度保洁,全面检修设备、严格消杀餐具;同时布置校庆氛围,让校友返校就餐更有归属感。针对校友、嘉宾、师生、工作人员等不同人群,食堂灵活提供堂食、桌餐、套餐、盒饭配送等多种供餐方式,专门研发70周年校庆特色套餐,开设专属窗口。菜品既保留老校友熟悉的“母校味道”,也兼顾清淡健康、种类丰富的现代饮食需求。

保障期间,饮食服务部抓实食品安全管理,落实全流程闭环管控:关键原料专人验收,加工环节严守生熟分开、烧熟煮透、菜品留样规范;管理人员下沉一线全程督导,并联动市场监管部门开展重点区域巡查。工序到人、时段盯守,做到食材来源可查、制作过程可控、安全风险可防。

校庆背后,是饮食人“早六晚十”的连续奋战,党员带头、全员补位,盛会期间累计保障校庆专用餐2万余人次,配送盒饭5000余份,实现食品安全零事故、供餐服务零投诉。眼数据的背后,是全体餐饮人在灶台边日复一日的默默付出。

温情公寓服务:环境润心,重温青春记忆

校庆筹备阶段,公寓服务部秉持“环境育人、文化润心”理念,以社会主义核心价值观为指引,将校史校情、校庆精神、后勤文化、育人内涵融入改造,稳步实施学生生活区环境整治和文化提升,以崭新面貌迎接学校70周年校庆。暑期把32号楼西大厅精心打造校友主题楼,将公寓空间与校庆氛围、校友文化相融合,营造“回家”的温馨场景,为校友返校参观、交流留念提供有形载体。

校庆期间,策划开展“重走来时路,归寝忆青春”游园打卡、“一室青春”怀旧寝室参观、“回家看看”公寓开放日等活动,喜迎校友回家,当天累计接待返校校友3000余人次,让校友在行走与参观中重温求学时光、感受母校发展。同时推出“云端寄语贺七秩,同心聚力祝华诞”线上送祝福(累计收到1664条祝福),暖心洗护、楼内自主售卖机专属福利、“一站式”党员流动站校庆特辑等活动,将校庆喜悦延伸到学生社区,让每一位住宿学生共享校庆氛围,以务实举措传递温暖。

针对绍兴校区参加高质量发展大会开场学生的住宿安排,部门提前对接需求,细化住宿安排、服务衔接和应急保障,确保参演学生安心住宿、顺利参演。整个校庆期间,学生公寓服务保障安全有序、温暖有力。

焕新物业服务:一园盛景,展现校园新貌

物业服务部绿化组在做好日常基础养护的同时,推进校园十景提升工程。做好月雅湖青年教授联谊中心(玻璃房)周边景观布置及黑天鹅养殖工作,打造七教咖啡吧周边景观、玻璃花房景观(休读园)、“丛鱼听学”周边环境、生活区景观、花海景观、四教向日葵景点等的布置及打造。

环境服务组在校庆保障期间搬运桌椅90余件,运送乐器往返达18车次。26人两天全员在岗,保障1100余工时,清理垃圾60余桶,约2.4吨。前期冲刷冲洗作业面积达2万余平米。

楼宇服务组全员在岗,定时定点保障科技馆会务场地卫生、校史馆及周边卫生精细保洁、学活相关活动的卫生保障、体育馆活动场地精细卫生及保障、7教、行政楼、4教等相关场地卫生保障等,合计2016个工时。

齐全商贸服务:文创布景,珍藏校庆记忆

商贸服务部围绕“七秩杭电,文创传情”校庆主题,潜心开展文创产品开发,累计打造17个品类、26款校庆文创,推出纪念徽章、帆布包、冰箱贴、键帽等系列文创产品,将学校历史元素与现代设计相融合。

校庆期间,文创产品售卖活动在体育馆、学生活动中心、校史馆三地同步开展。三处摊位各具特色:体育馆摊位借校庆活动人气带动销售,学生活动中心摊位贴近学生日常动线,校史馆摊位则与校史参观形成联动,增强文化沉浸感。现场志愿者热情介绍产品设计理念,不少校友特意前来“打卡”留念,部分热门款式提前售罄。校庆当日服务一千余人次。

图文工作室宣传与场景布置紧扣“七秩杭电”主题,多点布设营造浓厚校庆氛围。从穿梭校园的校庆专属大巴车贴,到各学院楼前醒目的巨幅“欢迎校友回家”合影墙,将校庆元素精准融入师生动线。在歌会现场,精心打造了“杭电时光小卖铺”等复古街景,通过老式电视机、邮筒、旧海报等老物件,高度还原年代记忆。整体布置动静结合、点面串联,既有外在的视觉张力,又有内在的情感共鸣,为校友返校打造了极具沉浸感与归属感的“时光之旅”。

精准综合服务:统筹协调,保障活动顺畅

综合服务部会务组主要承担系列主题活动的场地服务、技术保障及会务服务等工作。校庆期间,会务组全员在岗、全力以赴、协同配合,圆满完成各项校庆保障任务。每场活动前期,积极对接各主办部门,细致落实场地布置,反复开展设备调试,严控音响啸叫、杂音等问题,保障拾音清晰稳定、人声还原真实,为校庆系列活动平稳有序开展筑牢基础。

会务组先后承接多项重点活动保障:完成科技馆一楼报告厅校史馆开馆仪式暨《杭州电子科技大学志(2016—2025)》发布会会务服务;落实科技馆二楼学术报告厅校友代表大会技术保障;全力保障体育馆建校70周年高质量发展大会,自24日下午开始,从行政楼转运近200套瓷杯与水壶,在主会场布设160个VIP嘉宾茶水台,配齐毛巾碟、湿巾、纸巾、矿泉水、会议议程、茶杯、名签、座位序号贴等物料,完成504个嘉宾次席座位贴、背贴布置,同步做好4间休息室会务服务,并转运32壶热水至会场;保障10月25日下午科技馆二楼学术报告厅举办的2026年电子信息特色高校发展大会暨人工智能赋能教科人一体化发展峰会,以及26日上午科技馆一楼报告厅、二楼会议厅两场平行论坛的会务与技术保障;做好原创校史剧《选择》首演场地保障;此外还完成其余8场校庆配套主题活动的场地、技术与会务保障工作。

综合服务部交通服务组统筹校庆嘉宾接送、车辆摆渡等交通接待工作,提前部署、精细调度、暖心服务,全力做好校庆交通保障。校庆前,部门组织驾驶员开展服务礼仪专项培训,夯实驾驶员服务意识和职业素养。交通服务组对所有投入保障的车辆逐一开展检修保养、深度清洁;车内统一配备校名饮用水、抽纸、雨伞等便民物资,提前张贴校庆标识,申领车辆通行证、接站牌,并发放活动指南,帮助驾驶员熟悉接送点位。接待过程中,驾驶员统一着装、规范服务,提前15分钟到岗,调好车内温度,主动开门、协助搬运行李,平稳驾驶,严守保密要求,展现杭电良好形象。

校庆期间,交通服务保障组科学搭建调度体系,实行差异化运力安排与双渠道信息联动机制。针对院士、厅级以上嘉宾、老领导等重要嘉宾,落实“一人一车一联络员”专车全程跟踪保障。用车信息采用公车预约平台、在线共享表格双渠道同步收集,常规用车通过平台提交,动态变化较多的行程依托7份在线共享表格实时更新,工作人员持续跟踪嘉宾行程,发现变动第一时间对接联络人、调配车辆,建立起“15分钟响应”保障机制。大会开始前,备用车辆在嘉宾下榻酒店定点值守,应急车辆24小时待命,快速处置各类突发的情况。本次校庆累计协调用车255趟次,含临时用车12趟次,灵活高效应对了各类行程变化。

同时强化跨部门协同,主动对接保卫处落实外租车辆进校报备,保障车辆顺畅通行;持续同步航班、车次变动信息,多方联动、信息互通,实现接送流程无缝衔接,为返校嘉宾提供精细化、有温度的交通接待服务。

国际交流中心:暖心食宿,盛迎八方来客

国际交流中心提前优化前厅环境、布置校庆打卡点位;做好客房维保与礼遇布置,工程安保落实消防、车辆保障。

校庆期间,中心认真做好餐宴保障,精心搭配餐食品类,兼顾多元饮食需求,10月24日晚宴首次实行分餐制,接待院士、兄弟院校校领导等嘉宾,以杭电蓝白为主基调,打磨服务流程、严控菜品品质,接待成效获嘉宾一致肯定。同时抓好客房接待保障,从房间布置到细节服务,用心营造温馨舒适的入住环境。全体人员坚守岗位,稳妥完成多场餐宴与住宿接待。

除此之外,中心高效完成多场校内论坛的会场布置与全程会务接待,扎实做好场地筹备、来宾引导、现场值守等工作,协同保障各场论坛平稳有序举办。

细致维修服务:设施维保,筑牢安全防线

维修服务部紧扣校庆保障主线,统筹推进隐患整治与校园焕新。水电保障方面,水电班组深入教学楼、宿舍、场馆及接待点位,对供水供电管线、配电箱及照明设施开展地毯式排查,重点攻坚老化线路与渗漏管网,边查边改、逐项销号,动态清零隐患。道路提质方面,泥工班组对主干道、人行道及停车场实施精修细补,平整坑洼、清障除险,确保校友来宾通行顺畅。校园焕新方面,维修服务部完成景观石翻新修补、喷泉设备调试清洁、景观照明设施置换及场馆桌椅检修等,精雕细琢扮靓校园风貌。此外,维修服务部全程护航15余项校庆活动,以"零失误、零疏漏"的过硬保障交出满分答卷。

文一服务部:擦亮底色,静待故人归期

文一服务部以守正、守初心、守根脉为遵循,统筹推进各项服务保障工作,倾力以待,静候校友归家。

部门精细打理植被景观,修剪花木、补植装点,一草一木皆见匠心,擦亮老校区生态底色;原老花房提质焕新为玉兰园,保留场地原生格局,梳理植被、增设休憩步道,玉兰亭亭、草木葱茏,为校友留一方驻足闲谈、追忆芳华的静谧天地;环境卫生清扫整治全域推进,道路、楼道、公共区域全面清卫保洁、不留死角,以整洁有序之貌,为归来的游子铺就一路清爽。

校庆氛围渐次铺陈,沿路标识、主题展板、打卡点位有序落地,古韵新景相映成趣,浓浓校庆气息浸润文一老校区。食堂提前谋划、优化菜品,严控食材安全与品质,用心筹备校庆特色餐,以暖心烟火味迎归客、抚乡愁;备受期待的怀旧寝室如期开放,方寸小屋承载工字楼青春记忆,收纳四面八方校友滚烫的青春故事,成为校友打卡叙旧、忆往昔的暖心空间。

全体保障人员各司其职、并肩坚守,把细节落到实处,以整洁环境、暖心服务、浓厚氛围护航七秩校庆,与天下杭电e家人共赴这场跨越山海的青春之约。

多部门协同,筑牢后勤保障

临安分公司于信工湖畔咖啡馆布置微景观,湖景伴咖香,以精巧匠心贺校庆。监督品质部在校庆前就启动食品安全专项检查,保障舌尖上的安全。办公室统筹协调,及时解决各职能部门现实困难;协助餐券和校庆餐发放工作。采购配送部严格按照规范要求,严把采购源头关,确保食材安全规范有品质;在校庆当日圆满完成各类物资配送。

台前的精彩,离不开幕后的坚守。校庆的圆满,凝聚着无数后勤人的辛勤付出。致敬每一位默默奉献的杭电后勤人,以实干献礼七秩杭电,彰显后勤风采。

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